個人情報保護方針

株式会社SUN（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する本ウェブサイト https://ymmsun.co.jp/（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当社は、医療モール運営管理を中核とした事業を通じて、地域医療への貢献と健康で豊かな社会の実現を目指す事業者として、お客様、お取引先様その他関係者の皆様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン、社内規程を遵守し、以下の取り組みを実施します。

1. 適用範囲

本方針は、本サイトの利用に関連して当社が取得する個人情報の取扱いについて適用されます。

なお、当社が運営支援を行う四谷メディカルモール内の各クリニックにおける診療情報・患者情報の取扱いは、各クリニックが定める個人情報保護方針および当社の業務委託契約に基づき、別途厳格に管理されます。本方針はこれらの診療現場における取扱いには適用されません。

2. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）をいいます。

3. 個人情報の取得

3.1 本サイト上での取得

本サイトのお問い合わせフォームを通じて、お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容等の個人情報をお預かりする場合があります。お預かりした個人情報は、お問い合わせへの対応および当社の業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。お問い合わせはフォームのほか、後記「9. お問い合わせ窓口」記載の電話番号またはFAX番号でも受け付けます。

3.2 サーバアクセスログ

本サイトでは、ホスティング事業者のサーバにおいて、アクセス時刻、IPアドレス、参照元URL、ブラウザの種類等の情報がアクセスログとして記録されます。これらの情報は、サイトの安定運用、不正アクセスの検知、障害解析等の目的で利用するもので、特定の個人を識別する目的では使用しません。

3.3 電話・FAXによる取得

電話・FAXによるお問い合わせの際にお預かりするお名前、ご連絡先その他の個人情報は、お問い合わせへの対応および当社の業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。

3.4 業務上取得する個人情報

当社が事業活動（医療モール運営管理、総合受付・会計・レセプト業務代行、臨床試験窓口業務、医療機器販売・貸与等）において取得する個人情報については、その機微性に鑑み、本方針とは別に定める社内規程（医療業務における個人情報の取扱いに関する規程）ならびに各業務に適用される法令、ガイドライン（医療・介護関係事業者向けガイダンス等）および委託契約に従い、厳格に管理しています。

4. 個人情報の利用目的

当社が本サイトに関連して取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. お問い合わせへの回答および必要な連絡
2. 当社事業に関するご案内、資料送付、その他の情報提供
3. 当社事業の運営および改善に必要な統計情報の作成（個人を識別できない形式に加工した上で行います）
4. 法令等に基づく対応
5. その他、上記利用目的に付随する目的

利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他個人情報保護法で認められる場合

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を備える者を選定し、契約等により、機密保持、再委託の制限その他の個人情報の適切な管理に必要な事項を定めるとともに、適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じています。

• 組織的安全管理措置: 個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、取扱状況の定期的な点検、漏えい等の事案に備えた対応体制の整備
• 人的安全管理措置: 従業者に対する定期的な教育・研修、機密保持に関する誓約書の取得
• 物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体・書類の盗難・紛失等の防止、持出し時の安全確保
• 技術的安全管理措置: アクセス制御、不正アクセス防止、コンピュータウイルス対策、通信の暗号化（SSL/TLS）

8. 保有個人データに関する開示等の請求

当社が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に基づき遅滞なく対応いたします。ご請求の方法その他の詳細については、後記「9. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

10. 本方針の改定

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、当社事業の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の本方針は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. 制定日・改定日

制定日: 2026年4月1日
最終改定日: ―

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株式会社SUN
代表取締役 黒田 章裕
〒160-0017 東京都新宿区左門町20番地 四谷メディカルビル2階